晋中师范高等专科学校关于开展学业预警的通知

各教学单位：

为加强我校学生学业监督管理，促进良好学风建设，帮助学生按时完成学业，根据《晋中师范高等专科学校学生成绩管理暂行规定》，现将本学期学业预警工作通知安排如下：

1. 学业预警对象及类别

   我校所有在校学生经学期补考后，累计不及格课程达到3门及以上者，给予成绩预警。

2. 学业预警工作流程

3. 确定名单

   4月3日前，各系教务科长将学生入学以来不及格课程门次进行统计，填写《晋中师范高等专科学校学业预警登记表》，确定进入学业预警的学生，并报教务处备案。

   （二）下达通知

   4月10日前，由各系对学生本人出具《学业预警通知书》，由各系教务科长指定专人填写并负责传达给学生，并及时以电话等形式联系学生家长，提醒家长及时对孩子进行教育，配合学校督促学生努力完成学业。

   （三）警示谈话

   下达《学业预警通知书》的同时，各系教学科长要指定专人与被预警的学生进行警示谈话，沟通分析学生学习存在的问题和原因，协助其制定解决方案和学习计划，及时有效地加强对学生的督促。

   三、学业预警工作要求

   （一）各系对学业预警工作要高度重视、认真分析，及时总结，确保此项工作取得实效；

   （二）各系要加强学业预警工作的过程管理，做好预警通知书、预警学生谈话记录、学习计划等相关资料；

   （三）学业预警通知书要送达学生本人

    

   附：1、《晋中师范高等专科学校学业预警登记表》

   2、《学业预警通知书》

    

    教务处

   2024年4月1日